(社)山口青年会議所は、個人情報の重要性に鑑み、また、(社)山口青年会議所に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理については適切な措置を講じます。
(社)山口青年会議所は、個人情報の取り扱いが適正に行われるようにメンバーへの教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談には迅速に対応し、(社)山口青年会議所の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
【1】 個人情報の取得
(社)山口青年会議所は、全ての青年会議所活動・事業等遂行上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
【2】 個人情報の利用目的
(社)山口青年会議所は、取得した個人情報を、全ての青年会議所活動・事業等の遂行に必要な範囲で利用します。前述以外の他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、ホームページ等により公表します。
ホームページは下記に記載してあります。
■(社)山口青年会議所
http://www.yamaguchi-jc.com
【3】 個人データの安全管理措置
(社)山口青年会議所は、取り扱う個人データの漏えい、減失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じていきます。
【4】 個人データの第三者への提供
(社)山口青年会議所は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人に同意なく第三者に個人データを提供しません。
（1） 法令に基づく場合
（2） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（3） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要があるとき。
（4） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
【5】 センシティブ情報のお取扱い
(社)山口青年会議所は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
（1） 全ての青年会議所活動・事業等運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき全ての青年会議所活動・事業等遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
（2） 法令等に基づく場合
（3） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
（4） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
（5） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
（6） センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合
【6】 (社)山口青年会議所に対するご照会
下記、お問い合わせ窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただく場合がありますので、あらかじめご了承願います。
〔(社)山口青年会議所からのEメール、ダイレクトメール等をご希望されない場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。〕
■お問い合わせ先
(所在地)山口市泉町9番1号ボウリングの森１F
(名 称) (社)山口青年会議所事務局
(電 話)083－922－7646
(受付時間：9時～16時・土日祭日を除く)